Hiện nay ở bất kỳ lĩnh vực nào cũng cần có bộ phận KCS để kiểm tra những chất lượng của sản phẩm trước khi tung ra thị trường. Vậy bạn có biết KCS là gì mà có vai trò quan trọng như vậy? Để hiểu rõ hơn chúng ta hãy cùng tìm hiểu tiếp tục dưới bài viết này nhé.

KCS là gì?

KCS thực chất là gì mà lại quan trọng trong mọi lĩnh vực? KCS là những chữ đầu của Kiểm tra (K) – Chất lượng (C) – Sản phẩm (S). Công việc của bộ phận KCS là phụ trách kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi tung sản phẩm ra thị trường. Sản phẩm cần thực hiện đúng kỹ thuật, công nghệ của nhà máy và cũng cần đáp ứng toàn bộ mọi yêu cầu chất lượng. Có thể hiểu nhân viên KCS có nhiệm vụ gần giống nhân viên QC (Quality Control).

Mô tả chi tiết về nội dung công việc của nhân viên KCS

KCS là gì? Để trở thành một KCS giỏi cần phải có những yếu tố nào?

KCS là gì? Để trở thành một KCS giỏi cần phải có những yếu tố nào?

Đối với mỗi lĩnh vực, ngành nghề khác nhau thì bộ phận KCS cũng sẽ thực hiện những công việc không giống nhau. Tuy nhiên nhiệm vụ chung của những người nhân viên KCS như sau:

Công việc chính Công việc cụ thể, chi tiết cần phải thực hiện

Đánh giá chất lượng nguồn nguyên liệu được nhập vào kho và lưu kho

• Kiểm tra chất lượng nguồn nguyên liệu, vật tư được nhập vào. Tiến hành phân loại ra các loại nguyên liệu, vật tư không đạt yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng. Sau đó làm việc với nhà cung cấp

 • Ghi chép, theo dõi số liệu từng lô hàng được nhập vào

Kiểm tra chất lượng tất cả sản phẩm của từng giai đoạn. Từ khâu sản xuất đến thành phẩm

• Tiến hành kiểm tra thường xuyên quá trình sản xuất của từng công đoạn. Nếu có sai sót thì hướng dẫn bộ phận sản xuất thay đổi đúng tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu

 • Ghi chép số liệu đã kiểm hàng cẩn thận

 • Phối hợp cùng với dây chuyền sản xuất kiểm tra chất lượng của sản phẩm đã thành phẩm dựa vào hệ thống đánh giá đúng tiêu chuẩn của công ty

 • Đề xuất những giải pháp hợp lý để kịp thời xử lý khi sản phẩm thành phẩm không đạt đúng tiêu chuẩn đã quy định

 • Cùng phối hợp với các bộ phận khác có liên quan để giải quyết những sự cố khác phát sinh (nếu có) trong sản xuất

Một số công việc khác

• Bảo quản đúng cách những trang thiết bị và dụng cụ phục vụ cho quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm. Luôn đảm bảo tuyệt đối mức độ chính xác

• Khi chất lượng sản phẩm trong đơn hàng không đạt yêu cầu. Phải tham gia vào để giải quyết khiếu nại 

 • Cùng trực tiếp tham gia vào các buổi họp định kỳ hay đột xuất từ bộ phận KCS

 • Khi có nhân viên KCS mới cần hướng dẫn tận tình các  nghiệp vụ cơ bản nếu được phân công

 • Thực hiện công việc khác khi được giao

Yếu tố của một nhân viên KCS giỏi là gì?

Yếu tố cần có của nhân viên KCS giỏi là gì?

– Đó là cần phải có kiến thức chuyên môn và những bằng cấp liên quan đến lĩnh vực sản xuất.

– Có thể đọc và hiểu được tài liệu kỹ thuật liên quan trong sản xuất. Điều này là để  có thể nắm vững thông số kỹ thuật và hệ thống quan trọng. Và để hiểu rõ được những công việc của KCS cần phải làm là gì.

– Có thể làm việc nhóm hiệu quả để cùng những bộ phận có liên quan phối hợp ăn ý. Cùng tiến hành xử lý những vấn đề nếu có phát sinh.

– Cần phải có tinh thần tự giác, chủ động, linh hoạt trong công việc. Đòi hỏi khả năng làm việc độc lập hiệu quả.

– Đòi hỏi sự cẩn thận, trung thực để hạn chế sai sót khi làm việc. Luôn đảm bảo công việc có hiệu quả cao nhất.

Bài viết trên đây chúng tôi đã giới thiệu về những khái niệm của KCS để giúp các bạn hiểu được KCS là gì? Hy vọng thông tin chúng tôi chia sẻ trên đây là hữu ích với bạn.